大流行期间维持生产率:业务分析师的视角

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用于: 业务分析师,知识工作者
主要结论: 在这篇文章中,我将强调如何提高和保持生产力的六个关键方面.

2020年3月,世界卫生组织宣布,我们正式进入全球大流行. 为了帮助控制新冠肺炎的传播, 商业组织别无选择,只能转向在线工作. 事实上, Gartner进行的一项全球研究表明, 在这一消息宣布后,88%的公司鼓励或要求员工在家工作.

考虑到这种物理分离, 业务分析师已经在他们的关系构建和需求诱导策略中做了一个枢机,以保持项目的进展. 下面的提示是有经验的BAs提出的,作为解决当前企业级项目挑战的一种方法.

#1尽早设定期望

每个团队成员和涉众越早意识到时间线和他们负责什么, 更好的. 这将鼓励参与,减少混乱. 确保这些信息在会议中定期被审阅,并张贴在容易找到的地方.

#2 做好准备

在发出会议邀请时,一定要包括会议的目的和详细的议程. 提前向参会者发送这些信息,可以让他们准备好提出或回答与他们专业领域有关的问题.

3 .虚拟需求诱导

在需求集会会议期间, 准备演讲是很好的, 工作流图和思维导图用于生成对话和验证需求. 另外, 任何可以在共享工作空间中引用的文档都允许伙伴关系在会议时间以外继续进行. 这种策略是合作的另一种方式,在通常不可能进行非正式交流时尤其有用.

#4保持利益相关者参与

通过视频会议定期安排与项目涉众1:1的签到. 这些虚拟电话有助于与项目赞助商建立更牢固的关系. 在会议中使用视频有助于建立个人十博网投,并鼓励人们保持专注. 在这里您可以讨论任何项目问题或成功案例.

#5探索所有工具

以下软件工具在大流行之前就有,但最近才有, 它们在保持团队生产力方面是无价的. 项目管理 工具有助于计划和组织您的团队工作. 信使 工具允许团队通过实时沟通克服障碍. 工具提供 云存储 允许每个人访问任何文档的最新版本. 最后,正确的 视频会议 工具为团队提供了进行真诚的眼神交流的机会,并模拟了在一起的“面对面”的感觉.

不要忘记乐趣

视频会议很适合开会,但也可以用来娱乐. 把你的团队聚在一起进行小组游戏或欢乐时光. 这已经成为我们维持加强工作关系的纽带的新常态. 团队还通过利用虚拟的饮水机通道进行非工作聊天来保持社交十博网投.

以上的建议可以帮助你的团队渡过难关,掌握新技能,直到我们能够回到办公室. 最重要的是, 确保有有效和持续的沟通,以及集中信息/文件的地方. 结果将会是一个感觉紧密相连的团队, 支持和授权是项目成功的关键因素.