什么是办公室365团队?我为什么要关心?

您可能听说过Office 365组.  它们已经存在了大约3年,在周六的SharePoint等活动上被谈论了很多次, SharePoint Fest和Ignite在过去一年左右的时间里.   但对于那些还不知道Office 365组是什么的人来说, 下面是一篇简短的博客,解释了它们是什么以及它们为什么重要.

什么是Office 365组?

Office 365组是Azure Active Directory对象.  下面是Azure的广告的截图,显示了一个传统的Active Directory组和几个Office 365组(用红框包围).

Office 365组在“组类型”列中标识为“Office”.

Azure Active Directory的截图.   “组类型”下读取“OFFICE”的组为“OFFICE 365组”.

但是Office 365组不是普通的Active Directory对象.   组(从这里开始将它们称为组)与通常称为工作负载或资源的服务相关联.  创建组时, 下面每个服务的一个实例被创建并绑定到Group 或以下服务可以绑定到组.  下面哪些服务会立即绑定到Office 365组,哪些没有,如何将它们连接到Office 365组是另一个主题. 这里我就不讲了.

服务

很难找到清晰的文档来支持上面的概念,即创建Office 365 Group会创建一个服务实例,或者可以绑定到一个服务.  以下是我的资料(拥抱Office 365组:概述和路线图 点燃2017在奥兰多的演讲.  从7:52开始观看).  另外一件很难知道的事情是,Office 365现在是否具备所有这些功能,或者这些功能是否处于预览状态.  除此之外,你还需要考虑许可问题. 并非所有的许可证都将与上述9个服务.  选择你的毒药:在互联网上搜索并确认上面的内容,或者进入O365环境并开始尝试.

So, 创建Office 365组, 它被(或可以被)绑定到上面列出的9种服务中的每一种,或者更少的服务(如果你的许可证不包括它们的话).  此外,这也适用于其他情况.  上面列出的大多数服务, 当创建新实例时, 创建一个Office 365组.  每个组都有所有者和成员.  如果你是Rocket3集团的所有者(见上图Azure的广告截图), 一般来说, 您拥有访问与Office 365组关联的每个服务的所有者权限.  如果您是Rocket3 Group的成员,则可以访问所有关联的服务.  一个管理访问的地方——很酷.

删除Office 365组时,所有业务和内容也随之删除. 有软删除和永久删除,但这是另一篇文章的主题.

简而言之,Office 365组是一个与服务(工作负载)绑定的Azure Active Directory对象, 资源),群组成员可以使用.  这是一个 介绍性的文章 你可能会觉得有帮助.

我为什么要在乎?

既然我们已经了解了什么是Office 365 Group,为什么要关心这个问题呢?

如果你最近参加了微软的活动,或者目睹了O365在过去2-3年的发展, 很容易看到Office 365组, 他们创造的服务和他们带来的合作模式将会留下来.

团队是微软在O365中所做事情的核心. 所以,如果你是O365的用户、IT专业人士或开发人员,是时候喝下Kool Aid并投入其中了.  你别无选择.  融入或消亡于不久以前的科技世界.  在所有严重性, 组及其相关的服务是O365的基础部分, 所以了解他们的能力, 无论您在组织中的角色如何,限制和细微差别都会帮助您成功地使用/管理它们.

您应该关心的另一个直接原因是您的云迁移.  如果您正在迁移到云或即将迁移到云, 您肯定希望了解Office 365组的IT Pro方面,并有一个完善的计划来将分发列表升级到组, 组的命名策略和策略, 过期的政策, 保留政策, 群组创建策略等等.

比尔